Microsoft Planner:使用Office 365簡化團隊合作
Microsoft Planner是與Office 365集成的強大工具,旨在簡化和增強團隊協作。它的直觀接口允許團隊在一個平台內有效地創建,管理和跟蹤計劃。任務被組織成可自定義的存儲桶,提供了項目進度的明確視覺表示。這種簡單的方法使項目管理簡單有效。
Microsoft Planner的關鍵功能:
視覺任務管理:計劃者使用基於董事會的係統。任務被分類為易於調節的存儲桶,從而簡單地使用拖放接口更新狀態和作業。
增強的可見性:“我的任務”視圖提供了所有分配的任務及其當前狀態的合並概述。這樣可以確保團隊成員對個人責任和項目進步保持清晰的了解。
無縫協作:計劃者促進實時協作。團隊成員可以同時處理任務,共享文件並直接在應用程序中進行討論,從而消除了對外部通信工具的需求。
最大化計劃者的潛力:
有效的存儲桶利用:根據狀態(例如,正在進行,正在進行,完成)或受讓人以獲得最佳的視覺清晰度和有效管理等因素,將任務組織到存儲桶中。
常規我的任務審查:對“我的任務”視圖的一致監視確保所有分配的任務保持優先級,並有效地跟蹤進度。
利用協作功能:利用Planner的集成通信和文件共享功能來促進無縫的團隊合作,並維護所有與項目相關信息的集中存儲庫。
最終想法:
Microsoft Planner大大改善了團隊組織,可見性和協作。它的視覺設計,強大的任務管理功能以及簡化的協作工具授權團隊以提高生產率並按計劃保持。通過今天采用Microsoft計劃者,體驗增強團隊合作的好處。
標籤 : Productivity